JR-FLOW ／ ダッシュボード
全システム稼働中
🔔3
ダッシュボード
2026年5月8日 (金) 15:42 — リアルタイム更新中
⚡ 今月の自動処理件数
1,284件
▲ 18.3% 前月比
⏱ 削減工数（今月）
312時間
≒ 約 1.9 人月 / 月
◎ AI-OCR 自動認識率
96.4%
▲ 1.2pt 先月より精度向上
⚠ 要確認（人間チェック）
7件
うち緊急 1 件
📈 直近7日間の処理推移
5/25/35/45/55/65/75/8
💡 気づき：週末（5/4-5）も自動処理が稼働。従来は月曜の朝に150件以上の積み残しが発生していました。
⚡ 進行中のワークフロー
15:38
三菱電機システム工業 様 注文書
AI-OCR → 在庫DB照合 → 発注書生成完了 → 自動送信済
15:41
JR北海道 工務部 調達依頼 #2026-0584
在庫DB照合中（メーカー2社へ自動見積依頼準備中）
15:42
日本信号 様 出荷確認
FAX受信 → AI-OCR待機
15:42
京三製作所 様 見積回答
FAX受信 → AI-OCR待機
🔄 一気通貫フロー（ライブ）
稼働中
📠
FAX/メール受信
複合機・メール経由を自動取込
< 1秒
▶
🔍
AI-OCR データ抽出
品目・数量・納期を構造化
約 8秒
▶
🔗
既存システム連携
在庫DB・受発注DBと自動突合
約 3秒
▶
📄
発注書自動生成
テンプレ＋AIで書類作成
約 5秒
▶
📤
自動送信
FAX返信／メール送信
約 2秒
▶
📊
記録・可視化
全工程をダッシュボードへ
即時
🎯 平均処理時間   従来：42分／件（人手）  → 自動化後：19秒／件  99.2% 短縮
ワークフロー監視
FAX受信から発注書送信までの全工程をリアルタイム可視化
📡 現在実行中：JR北海道 工務部 調達依頼 #2026-0584
📠
①FAX受信
JR北海道 工務部より
15:38:22
✓ 完了
▶
🔍
②AI-OCR
8品目を抽出
認識率 97.8%
✓ 完了 (8.4秒)
▶
🔗
③システム照合
在庫DB・取引先DB
仕入先2社を特定中
▶ 実行中
▶
📄
④発注書生成
待機中
▶
📤
⑤メーカーへ送信
待機中
▶
✅
⑥完了登録
待機中
📋 本日のワークフロー実行ログ（直近10件）
時刻受信元件名処理結果所要時間状態
15:41:08JR北海道 工務部線路保守部材 調達依頼システム照合中--処理中
15:38:22三菱電機システム工業分岐器センサー 注文書自動発注書送信22秒完了
15:34:51京三製作所信号機部品 見積回答受発注DB登録14秒完了
15:30:12日本車輌製造車両部材 納期回答納期DB更新／関係者通知19秒完了
15:22:08JR北海道 車両部緊急調達依頼担当者へエスカレ--要確認
15:18:33東洋電機製造主電動機部品 見積依頼自動見積依頼送信17秒完了
15:12:19住友電工架線部材 注文書自動発注書送信23秒完了
15:04:51JR北海道 施設部建築部材 調達依頼自動発注書送信20秒完了
14:58:02日立製作所制御装置部品 出荷通知受発注DB更新11秒完了
14:51:30JR北海道 工務部レール締結装置 調達依頼OCR認識率低／確認待ち--要確認
FAX受信トレイ
受信したFAXをAI-OCRで自動データ化。確信度が低いものだけ人がチェック
📥 未処理 / 処理中 (7件)
JR北海道 工務部 処理中
線路保守部材 調達依頼書 #2026-0584
15:383枚AI: 97.8%
京三製作所 様
信号機部品 見積回答書
15:341枚AI: 99.1%
JR北海道 車両部 要確認
緊急調達依頼（手書き混在）
15:222枚AI: 78.2%
東洋電機製造 様
主電動機部品 見積依頼
15:181枚AI: 98.5%
住友電工 様
架線部材 注文確認書
15:122枚AI: 96.4%
日立製作所 様
制御装置部品 出荷通知
14:581枚AI: 99.4%
JR北海道 工務部 要確認
レール締結装置 調達（不鮮明）
14:512枚AI: 71.5%

📄 線路保守部材 調達依頼書 #2026-0584

📠 受信：2026/5/8 15:38:22 👤 JR北海道 工務部 📑 3枚 処理中
📠 受信FAX（原本）
　　調達依頼書 No. 2026-0584 　　発信：JR北海道 工務部 千歳保線区 　　日付：2026年5月8日 　　下記の通り調達をお願いいたします。 　　【納入希望】2026年5月22日（金） 　　【納入場所】千歳保線区 倉庫 　　───────────────────── 　　No. 品名／型番　　　　　　　 数量 　　───────────────────── 　　1 ロングレール締結装置 ML-25K-T 80組 　　2 PCマクラギ用パッド T-3α 320枚 　　3 軌道スラブ用ボルト M24×120 SUS 600本 　　4 分岐器転てつ機 NS-AM形 部品B 2式 　　5 伸縮継目 EJ-50N 中継部材 12組 　　6 ロングレール用接着剤 RA-LIQ-5 18缶 　　7 軌道検測標 角型60mm 40本 　　8 防護シート（耐熱）難燃B-5 25枚 　　───────────────────── 　　発信者：千歳保線区 田岡 公印
🤖 AI-OCR 抽出結果 確信度 97.8%
依頼番号 2026-0584 99.5%
発信元 JR北海道 工務部 千歳保線区 98.2%
受信日 2026/5/8 99.9%
納期 2026/5/22 (金) 99.1%
納入場所 千歳保線区 倉庫 96.4%
発信担当者 田岡（公印あり） 87.3%
#品名／型番数量確信度
1ロングレール締結装置 ML-25K-T80組99.0%
2PCマクラギ用パッド T-3α320枚98.6%
3軌道スラブ用ボルト M24×120 SUS600本97.8%
4分岐器転てつ機 NS-AM形 部品B2式96.2%
5伸縮継目 EJ-50N 中継部材12組98.8%
6ロングレール用接着剤 RA-LIQ-518缶99.1%
7軌道検測標 角型60mm40本98.4%
8防護シート（耐熱）難燃B-525枚97.9%

🔗 既存システムと自動突合

取引先マスタJR北海道 工務部 ✓
過去取引履歴126件 ヒット
仕入先候補（自動推定）2社 特定
在庫DB在庫なし → 発注必要
⇄

🏭 推奨発注先（AIによる選定）

第1候補：日本鉄道機械(株)納期実績◎
第2候補：北辰工業(株)単価◎
過去発注回数日本鉄道 18回 / 北辰 9回
推定見積依頼送信準備完了
受発注一覧
FAX由来・メール由来・システム連携由来の取引を一元管理
案件番号 受信日 依頼元 / 発注先 件名 金額 納期 取込元 状態
JR-2026-0584 5/8 15:38 JR北海道 工務部 → 日本鉄道機械 線路保守部材 8品目 ¥4,820,000 5/22 FAX 見積依頼中
JR-2026-0583 5/8 15:38 三菱電機システム工業 → JR北海道 分岐器センサー 注文書 ¥1,280,000 5/30 FAX 完了
JR-2026-0582 5/8 15:34 京三製作所 → JR北海道 信号機部品 見積回答 ¥3,460,000 6/10 FAX 完了
JR-2026-0581 5/8 15:30 JR北海道 車両部 → 日本車輌製造 車両部材 納期回答 ¥6,150,000 5/24 メール 完了
JR-2026-0580 5/8 15:22 JR北海道 車両部 → - 緊急調達依頼（手書き混在） -- 5/15 FAX 要確認
JR-2026-0579 5/8 15:18 JR北海道 工務部 → 東洋電機製造 主電動機部品 見積依頼 ¥2,840,000 6/5 FAX 完了
JR-2026-0578 5/8 15:12 住友電工 → JR北海道 架線部材 注文確認書 ¥1,940,000 5/28 FAX 完了
JR-2026-0577 5/8 15:04 JR北海道 施設部 → 北辰工業 建築部材 調達 ¥980,000 5/26 FAX 完了
JR-2026-0576 5/8 14:58 日立製作所 → JR北海道 制御装置部品 出荷通知 ¥5,200,000 5/16 メール 完了
全 1,284件 中 1〜9件を表示
📄 発注書詳細：JR-2026-0584
JR北海道 工務部からの調達依頼 → メーカーへの見積依頼／発注を自動化
📑 自動生成された見積依頼書（メーカー宛）
AI生成 / 担当者承認待ち
見積依頼書
日本鉄道機械株式会社 御中
営業部 ご担当者様
発行日：2026年5月8日
文書番号：JR-2026-0584
北海道JR商事株式会社
資材調達部

平素より格別のお引立てを賜り、誠にありがとうございます。
下記の通り、見積をお願い申し上げます。

#品名／型番数量単価想定金額想定
1ロングレール締結装置 ML-25K-T80組¥18,500¥1,480,000
2PCマクラギ用パッド T-3α320枚¥1,200¥384,000
3軌道スラブ用ボルト M24×120 SUS600本¥480¥288,000
4分岐器転てつ機 NS-AM形 部品B2式¥620,000¥1,240,000
5伸縮継目 EJ-50N 中継部材12組¥58,000¥696,000
6ロングレール用接着剤 RA-LIQ-518缶¥12,800¥230,400
7軌道検測標 角型60mm40本¥9,400¥376,000
8防護シート（耐熱）難燃B-525枚¥5,040¥126,000
合計（想定額・税抜）¥4,820,400

■ 納入希望日：2026年5月22日（金）
■ 納入場所　：JR北海道 千歳保線区 倉庫
■ 回答希望日：2026年5月13日（火）まで

※本書類は受信FAX「JR北海道 工務部 調達依頼 #2026-0584」に基づきAIが自動生成しました。
※単価想定は過去取引履歴（直近6ヶ月）に基づきます。

📤 送信方法：
📠 FAX返信（自動）
✉ メール送信
🔔 担当者へSlack通知
📋 案件サマリ
案件番号JR-2026-0584
取込元FAX 自動取込
受信日時2026/5/8 15:38:22
依頼元JR北海道 工務部
千歳保線区
発注先候補日本鉄道機械(株)
納期2026/5/22 (金)
金額（想定）¥4,820,400
状態見積依頼 準備完了
⏱ 処理ステータス
15:38:22
FAX受信
JR北海道 工務部より自動取込
15:38:30
AI-OCR データ抽出完了
確信度 97.8% / 8品目を構造化
15:38:33
既存システムと突合
取引先・在庫DB照合 → 発注先2社特定
15:38:38
見積依頼書 自動生成
担当者の承認を待っています
--:--
メーカーへ送信
承認後、自動でFAX/メール送信
--:--
受発注DB登録 / 完了
💡 AIアシスタント
📌 過去傾向からのアドバイス：
この依頼元は過去3年で5/22納期の同種依頼を11回受けています。 うち日本鉄道機械への発注は平均納期 12日。今回も期日内納品の可能性が高いです。

⚠ 注意点：
「分岐器転てつ機 NS-AM形 部品B」は前回（2026/1）から型番が改定されています。最新仕様での見積依頼となるため、メーカーへの確認事項として備考に追加することを推奨します。
システム連携
既存システムを"繋ぐ"ことで一気通貫を実現。新規ツールへの全面リプレースは不要です
🔗 既存システムとの連携マップ
全システム正常
📠
複合機 (FAX)
受信時自動取込
✉
メールサーバ
IMAP連携
🌐
EDI（一部取引先）
API連携
⚡
JR-FLOW エンジン
AI-OCR + ワークフロー
📦
在庫管理システム
既存（SQL Server）
💰
受発注DB
既存（Access移行版）
📊
会計システム
勘定奉行 / API
💬
Slack / Teams
通知・承認
💡 ここがポイント： 御社の既存システム（在庫管理・受発注DB・会計・複合機）はそのまま残し、JR-FLOWエンジンが「橋渡し役」となって自動連携します。 現場の方が新しいシステムを覚える必要はありません。
⚙ RPAとの違い（位置づけの整理）
観点従来のRPAJR-FLOW
得意な処理1ツール内の繰返し作業複数システムをまたぐ業務フロー
FAX対応△ 別途OCR必要◎ AI-OCR内蔵
例外処理×（停止して人が介入）◎ AIが判断、難しいものだけ人へ
保守性画面変更で止まるAPI＋AIで柔軟
使い分けRPAと共存可能（単純作業はRPA、判断含むフローはJR-FLOW）
📌 ワークフロー製品との違い
観点ワーキーメイト等JR-FLOW
主目的社内承認の電子化取引先含む業務一気通貫
入力申請者が画面入力FAX/メールから自動抽出
AI活用限定的OCR・突合・書類生成までAI
既存システム連携個別カスタマイズ標準対応（御社実績アリ）
使い分け社内ワークフローと並行運用可
効果測定
導入前と導入後（試算）の比較
📊 Before / After 比較

❌ 導入前（現在の課題）

  • FAX受信 → 内容を目視で確認・転記
  • 在庫DB・受発注DBを別画面で個別操作
  • 見積依頼書をWord/Excelで毎回手作成
  • メーカーへの送信もFAX手送り
  • 担当者2〜3名で月延べ 340時間 の業務
  • 転記ミスによる発注ミスが 月3〜5件 発生
  • 夜間・休日のFAX受信は翌営業日対応

✅ JR-FLOW 導入後（試算）

  • FAX → AI-OCR → 自動データ化（人手不要）
  • 既存システムを自動連携・突合
  • 見積依頼書はAIが自動生成 → 承認のみ
  • メーカーへFAX/メール自動返信
  • 月の業務時間 28時間 へ（92%削減）
  • ミス検知率向上で発注ミス 月0〜1件
  • 夜間・休日も自動受信 → 朝の積み残しゼロ
業務時間削減（年間）
3,744時間
人件費換算 約 ¥14,040,000
処理スピード
132倍
42分／件 → 19秒／件
投資回収目安
8ヶ月
人件費削減ベースで試算
💰 概算費用感（参考）
項目内容金額レンジ
初期構築費AI-OCR導入・既存システム連携設計・テスト800万円〜1,500万円
月額利用料クラウド利用・AI処理・保守15万円〜25万円／月
追加業務拡張営業フロー自動化（議事録・アポ）等個別見積
※処理件数・連携システム数によって変動します。次回打合せで御社の実態をヒアリングのうえ、正式お見積をお出しします。
ルール設定
自動処理のルール・しきい値・通知設定
🎯 自動処理ルール
項目設定値状態
AI-OCR 自動承認しきい値確信度 95% 以上は自動進行
金額 1,000万円超は担当者承認必須有効
新規取引先は要承認有効
夜間（22:00〜6:00）は通知のみ有効
休日は自動処理 → 月曜朝にサマリ通知有効
緊急キーワード検知（「緊急」「至急」等）即時Slack通知
🔔 通知先設定
イベント通知先方法
要確認案件発生資材調達部Slack #調達アラート
緊急依頼受信資材調達部長・課長Slack DM + メール
システムエラー情報システム部Teams + メール
日次サマリ関係者全員Slack 9:00定時
✓ 処理を実行しました
DEMO — 株式会社ピースフラットシステム